Franziska Werfli: Guten Tag, wir freuen uns, heute mehr über das grosse E-Book der HR-Mustertexte zu erfahren. Was ist der Hauptnutzen des E-Books?
Ganz klar das professionelle und sprachsichere Formulieren von HR-Texten. Sehr einfach ist auch die Übernahme in Dokumente mit Copy-and-paste. Auch die Auswahl der Mustertexte und HR-Themen ist gross: Es sind 300 Mustertexte zu sage und schreibe 150 HR-Themen. Hervorzuheben ist auch die Aktualität. Themen wie Employer Branding, Digitalisierung, ChatGPT und KI werden genau so behandelt wie moderne Formen von Arbeitszeugnissen und Richtlinien, wie etwa zum Homeoffice. Es vermittelt aber ganz nebenbei auch noch HR-Know-how und Kommunikationsideen für neue HR-Themen.
Wer sind die Zielgruppen?
Eigentlich wegen der grossen Auswahl und Themen der Textvorlagen alle im HR Arbeitenden. Also HR-Sachbearbeiter genau so wie HR-Leiter und HR-Leiterinnen und Recruiter. Aber auch für Führungskräfte sind Texte wie Reglemente, interne Mitteilungen, Mitarbeiterbeurteilungen und mehr interessant.
Welche spezifischen Inhalte bietet Ihr E-Book?
Unser E-Book liefert eine grosse Auswahl von Mustertexten und Textbausteinen zu Arbeitszeugnissen, Kündigungsschreiben, Richtlinien, Mitarbeiterbefragungen, interne Mitteilungen, Merkblätter und Rundschreiben, Stellenanzeigen und viele mehr. Auf hrmbooks.ch sind sämtliche Mustertexte aufgelistet. Das E-Book stellt sicher, dass Texte aus dem HR professionell, kompetent, klar und überzeugend formuliert sind. Das fördert die Reputation und Kompetenz des HR und optimiert seine Kommunikationskompetenz.
Können Sie uns auch hier Beispiele zur Vermittlung von HR-Know-how nennen?
Sicher. Durch das Homeoffice-Reglement die wichtigen Bereiche, die es zu regeln gilt. Oder bei Stellenbeschreibungen wichtige Ziele und Schwerpunkte von Stellen oder bei einer Befragung zur Mitarbeiterzufriedenheit Aspekte, welche diese beeinflussen. Oder ein Welcome-Package für neu eintretende Mitarbeiter, welche zugleich auch Ideen für das Onboarding enthalten. Im Mustertext des Rundschreibens zur Digitalisierung der internen Kommunikation erfährt man ebenso mögliche Vorgehensweisen, wie diese angegangen werden kann.
Inwiefern kann das E-Book dazu beitragen, die Rolle des HR im Unternehmen zu stärken?
Eine professionelle und effektive Kommunikation spielt eine zentrale Rolle bei der Wahrnehmung von HR innerhalb eines Unternehmens. Das E-Book versetzt HR-Leute in die Lage, ihre Leistungen und Erfolge auf eine Weise zu präsentieren, die Vertrauen und Respekt sowohl von Seiten der Mitarbeiter als auch des Managements fördert. Durch die Anwendung der besten Praktiken aus dem E-Book können HR-Profis ihre Position als strategische Partner im Unternehmen festigen und ihre Reputation nachhaltig verbessern. Interne Mitteilungen können so interessant werden, dass sie sogar zum Gesprächsthemen in der Kaffeepause werden könnten. 😊
Sie nannten die Aktualität der Mustertexte. Können Sie uns einige Beispiele nennen?
Ein Homeoffice-Reglement, Employer Branding-Texte, Leitfaden zur Etablierung einer Feedbackkultur, Programm zur Stärkung digitaler Kompetenzen, Textbausteine zu einer HR-Strategie, Social Media Guidelines zur Verhaltensweise in sozialen Medien, Richtlinien zur Nutzung von ChatGPT, Mitarbeiterbefragung zur Work-Life-Balance, Merkblatt zum Datenschutz und Umgang mit Mitarbeiterdaten, Leistungen des HR für das Unternehmen und Mitarbeitende und viele mehr.
Wie unterstützt das grosse E-Book der HR-Mustertexte HR-Profis beim Recruiting?
Das E-Book stellt moderne Techniken und innovative Ansätze für das Recruiting vor. Es enthält spezifische Anleitungen zur Gestaltung von Stellenanzeigen und zur Kommunikation mit Bewerbern, was den Recruiting-Erfolg signifikant erhöht. Durch das Anwenden der empfohlenen Strategien können Unternehmen ihre Attraktivität als Arbeitgeber steigern und die besten Talente gewinnen. Auch neue Ideen sind zu finden, etwa die stärkere Betonung von Softskills in Stellenanzeigen oder souveräne Entgegnungen auf Mitarbeiterkritik auf Arbeitgeber-Bewertungsplattformen.
Kann das grosse E-Book der HR-Mustertexte auch dabei helfen, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter zu verbessern?
Absolut. Wir haben spezielle Mustertexte zum Onboarding und zur Begrüssung neuer Mitarbeiter. Darunter ist beispielsweise eine E-Mail-Vorlagen, welche neue Mitarbeiter besonders herzlich und sympathisch willkommen heisst. Textbausteine, Vorlagen und Formulierungen schaffen eine positive erste Erfahrung schaffen und vermitteln die Unternehmenskultur. Dies erleichtert den neuen Mitarbeitern die Integration und trägt damit auch zu deren langfristiger Bindung an das Unternehmen bei.
Welchen Rat würden Sie HR-Leuten geben, um das Maximum aus Ihrem E-Book herauszuholen?
Wir empfehlen, die Inhalte aktiv zu nutzen und immer auf dem Desktop zur Verfügung zu haben. Indem HR-Leute die Beispiele und Techniken in ihre tägliche Arbeit integrieren, verbessern sie kontinuierlich ihre Fähigkeiten und tragen wesentlich zur Professionalisierung ihrer Rolle bei. Eine regelmässige Übernahme in Dokumente hilft, viel Zeit zu sparen und Unsicherheiten zu vermeiden und somit die Kommunikation innerhalb des Unternehmens nachhaltig zu verbessern.
Vielen Dank, dass Sie diese interessanten und auch sehr konkreten Einblicke in das E-Book der HR-Mustertexte gegeben haben. Es klingt nach einer essenziellen Ressource für jeden, der im HR-Bereich tätig ist.